I.
Kata Pengantar
Untuk diketahui bersama bahwa kepanitiaan ini
merupakan keberlanjutan dari kepanitian Masa Penerimaan Anggota (MAPENTA), Musyawarah
Komisariat anak Cabang (MUSKOMAC) dan Musyawarah Komisariat Cabang (MUSKOMCAB)
sesuai dengan surat keputusan No : 029/SK/KOMDA KEPRI
/VIII/ 2022 TENTANG PANITIA MUSKOMAC KOLEKTIF, MUSKOMCAB DAN MAPENTA KOMISARIAT CABANG KOTA BATAM. Oleh karena itu LPJ
ini akan menyajikan laporan tergadap kegiatan mulai dari MAPENTA, MUSKOMAC,
MUSKOMCAB sampai ke Pelantikan Komcab
Batam.
Masa
Penerimaan Anggota (MAPENTA), Musyawarah Komisariat anak Cabang (MUSKOMAC) dan
Musyawarah Komisariat Cabang (MUSKOMCAB) dilaksanalan di aula Paroki Tiban pada
hari minggu 28 Agustus 2022 menghasilkan pencapaian sevagai berikut :
terdapat
32 calon anggota yang dinyatakan LULUS dan dinyatakan sah menjadi anggota
Pemuda Katolik.
Dalam MUSKOMAC
telah terpilih 9 Ketua
Komisariat Anak Cabang Marnala Simanjuntak, A.Md.Farm. sebagai ketua
Komac Sagulung, Harsilianus Eko sebagai ketua Komac Galang, Roy Fransisco Putra,
S.H. sebagai ketua Komac Batam Kota, Domi Barasa, S.Pd. sebagai ketua Komac
Nongsa, Januari Sitinjak, S.H. sebagai ketua Komac Sungai Beduk, Adreas Tisen
Mero sebagai ketua Komac Batu Ampar, Paulus Edison Kota sebagi ketua Komac
Bengkong, Benediktus Feri Setiawan, S.Si sebagai ketua Komac Batuaji, Yohanes
Adi, S.H., M.H. sebagai ketua Komac Sekupang.
Dalam
pelaksanaan MUSKOMCAB 9 Ketua KOMAC terpilih secara mufakat menetapkan pilihan
kepada sdra Nimrod Siahaan sebagai ketua Pemuda Katolik Komisariat Cabang
Batam.
Sesuai
amanat organisasi Pasal 16 Ayat 4 e
Anggaran Dasar ; Ketua terpilih harus mempersiapkan struktur dan melaksanakan
pelantikan selambatnya 3 bulan setelah pelaksanaan MUSKOMCAB. Untuk memenuhi Amanah organisasi tersebut
rapat segera dilaksanakan guna melengkapi struktur Komcab Batam. Tidak
dibutuhkan waktu yang lama struktur Komcab Batam telah dilengkapi seminggu
setelah penetapan Muskomcab. Pelantikan baru akan dapat dilaksanakan setelah
menyelesaikan dua agenda yakni Rapat Kerja Daerah dan Rekoleksi Bersama Kerawam
Tiban dalam upaya menumbuhkan Pemuda Katolik di Paroki Tiban.
Pertemuan perdana dengan
Bapak John Kennedy terlaksana pada hari Rabu 21 September 2022 setelah
sebelumnya pada hari senin 19 Septermber 2022 kami melayangkan surat permohonan
Audensi kepada Bapak John Kennedy melalui sdr. Marnala Simanjuntak, A.Md, Farm.
Hadir dalam pertemuan perdana 6 orang kader yakni: Marnala Simanjuntak, A.Md,
Nimrod Siahaan, S.Ak., Hamza Sagala, S.T., Seferinus Lado, Suali, S.E., M.M.,
Jonrius Sinurat. Satu orang dewan pakar yakni;
Evy Puspito Sari, S.M. dan ketua Komda : Dr. Vandarones Purba, S.T., M.H.
Dalam pertemuan tersebut Bapak Johanes Kennedy Aritonang tampak menyambut
dengan suka cita kehadiran Pemuda Katolik. Bapak Johanes Kennedy Aritonang
menunjukkan sikap ke Bapaan kepada para kader dengan mempersilahkan seorang
demi seorang memperkenalkan diri. Menurut beliau dengan saling mengenal kita
menjadi tau saling bersikap dan mengisi
satu dengan lainnya.
Diskusi berlanjut bahwa
akan ada dua agenda besar Pemuda Katolik Kepulauan Riau yakni; Acara
Pelaksanaan Rapat Kerja Daerah (RAKERDA) Pemuda Katolik Komisariat Daerah
(Komda) Kepri dan Pelantikan Pengurus Pemuda Katolik Komisariat Cabang (Komcab)
Batam. Menurut hemat Pak JK (sapaan akrab Bapak John Kennedy Aritonang) Kalau
bisa kedua acara tersebut disatukan saja menjadi satu kegiatan dengan diisi
oleh beliau dengan seminar kewirausahaan. Diakhir pertemua Pak JK memberikan
waktu kepada Pemuda Katolik untuk menyepakati tawaran Pak JK tersebut. Pak Jk
menyampaikan keputusan ini agar ditindaklanjuti dengan staf nya Ibu Cindy, oleh
saudara Nimrod Siahaan, S.Ak. langsung menyimpan nomor kontak Ibu cindy untuk
menindaklanjuti kegiatan yang dimaksud.
Setelah melakukan koordinasi diantara
pengurus Pemuda Katolik Komda Kperi dan Komcab Batam pada akhirnya disepakai
pelaksanaan RAKERDA dan Pelantikan Komcab Batam tidak dapat dijadikan dalam
satu panggung. Hal ini demi mendukung program kerja pengurus pusat dimana
pelaksanaan Rakerda telah disiapkan satu program PERTA DIGITAL; Program kolaborasi pengurus Pusat
Pemuda Katolik dengan Kementrian Informatika yang mana eksekusi kegiatannya ada
didaerah-daerah. Dan batas waktu eksekusi kegitan 8 Oktober 2022. Singkatnya Rakerda telah sukses dilaksanakan
pada Sabtu 8 Oktober 2022 dengan seminar
tema seminar Gerakan Nasional Pemuda Penggerak
Transformasi Digital (Gernas Petra Digital).
Setelah pelaksanaan Rakerda; panitia
menggesa pelaksanaan Seminar dan MAPENTA (Masa Penerimaan Anggota Baru )
bersama Kerawam Tiban pada hari minggu, 16 September 2022. Hal ini dimaksud
juga untuk mencapai target peserta pelantikan Komcab Batam dan seminar
kewirausahaan bersama pak JK yang disepakati menghadirkan 200 peserta yang
terdiri dari Orang Muda Katolik dan Pemuda Katolik Komcab Batam yang
direncanakan pada hari minggu 23 Oktober 2022. Acara Seminar dan MAPENTA (Masa
Penerimaan Anggota Baru ) bersama Kerawam Tiban pada hari minggu, 16 September
2022 sukses menggalang pertumbuhan anggota di Paroki Tiban (Komac Sekupang).
Seluruh biaya dan kepanitian dari Kerawam Tiban yang meng-handlenya. Terimaksih
Kerawam Tiban- Pak Laban sapaan akrab Koordinator Kerawam Tiban.
Kesepakatan waktu pelaksanaan acara
pelantikan dan seminar kewirausahaan bersama Pak JK; komunikasi antar sdr. Nimrod Siahaan, S.Ak. dan Ibu
Cindy baru terjadi pada 13 September 2022. Pada saat itu disepakati fix
pelaksanaan acara pelantikan dan seminar dijadwalkan hari Minggu, 30 Oktober
2022.
Beberapa hal berikut ini merupakan catatan
keberhasilan dan kekurangan dalam seluruh rangkaian acara MAPENTA-MUSKOMAC-MUSKOMCAB
dan Pelantikan Komcab Batam, kiranya dapat kita gunakan sebagai bahan
pertimbangan demi hasil yang lebih maksimal dalam kegiatan serupa dimasa-masa
yang akan datang.
II.
Ucapan Terimakasih
Atas nama panitia dan kader pemuda Katolik Batam mengucapkan limpah
terimakasih untuk :
A. Suksesnya pelaksanaan Masa Penerimaan Anggota
(MAPENTA), Musyawarah Komisariat anak Cabang (MUSKOMAC) dan Musyawarah
Komisariat Cabang (MUSKOMCAB).
o
Terimakasih tak terhingga kepada Pastor Paroki Tiban sekaligus pada saat itu Pastor Moderator Pemuda Katolik
Komcab Batam, yang telah mengijinkan menggunakan tempat dan semua peralatan yang dibutuhkan
dalam acara tersebut
o
Komsos Paroki Tiban yang telah membantu
pelaksanaan kegitan by Hybrid
o
Bapak Leo Hutabarat yang telah menyiapkan
makanan ringan, minuman kopi, teh dan yang paling mantap air jahenya membuat
suasana mendung semakin asik.
o
WKRI Paroki Tiban; Ibu Dorliana yang
selalu sigap menjamu dan melayani semua peserta yang hadir.
o
Beserta seluruh umat paroki Tiban yang
mendukung dengan caranya masing-masing sehingga acara tersebut sukses dan
berkah bagi kita semua
o
Seluruh kader Pemuda Katolik yang
mendukung dengan caranya masing-masing
B. Untuk
suksesnya Acara Pelantikan dan Seminar Kewirausahaan
ü Vikep
Kepri yang diwakili sekretaris VIKEP, Romo Wilfridus Patrisius Nong Yodi
ü CEO
Panbil Grup, Bapak Johannes Kennedy Aritonang beserta semua jajarannya yang
baik dan ramah. Terimakasih untuk komunikasi yang hidup dan menyenangkan.
ü Pemerintah
Kota Batam yang diwakili Asisten I Pemko Batam, Yusfa Hendri
ü Anggota
Dewan Perwakilan Daerah Dapil Kepri, Bapak Haripinto Tanuwijaya
ü Polresta
Barelang yang di hadiri AKP M. Hutagaol
ü Bimas
Katolik Kota Batam Bapak Fransiskus
ü Ketua
Komda Kepri, Dr. Vandarones Purba, S.T., M.H.
ü Group
Hadro Ruwaihul Jannah Bukit Barelang Batam.
ü Sahabt
Ansor- Banser Batam
ü WKRI
cabang Paroki Kerahiman Illahi Tiban
ü Romo
Pilifus Junianto SS. CC dan semua jajaran STIE BENTARA PERSADA
ü Seluruh
sahabat OMK di Batam yang hadir maupun yang belum dapat hadir
ü Sahabat
KNPI Batam
ü Sahabat
Martua Manurung S.Kom; Ketua PBB Batam
ü Dan
semua siapa saja yang mungkin kami tidak sebutkan. Terimaksih untuk Bapak-Ibu,
Saudara-saudari dan para sahabat semuanya.
III.
Evaluasi terhadap
:
a. Kepanitiaan
Benar kata sahabat; Murid
Tuhan Yesus itu ada 12. Diantara yang 12 tersebut ada seorang yang menghianati
Yesus. Sebaliknya dalam organisasi jika didalam organisasi terdapat 12 orang
maka hanya seoranglah diantara mereka yang bekerja. Hal ini cukup positif bahwa
Ketika saya atau anda terpanggil melakukan karya nyata maka lakukanlah karya
tersebut. Jangan menyerah ketika tidak ada dukungan, nanti dalam perjalanan
menuju puncak sukses biasanya akan banyak orang yang muncul. Mereka sebenarnya
hendak membantu hanya saja mereka mengalami keraguan dan kesibukan positif
dalam hidupnya. Tugas pemimpin/ ketua panitia lah untuk menyakinkan para
anggota Tim untuk bersama bangkit dan bergerak.
Komunikasi menjadi hal yang
penting terus menerus diperbaiki karena dari situlah kita akan mengerti,
memahami maksud dan tujuan yang hendak dicapai. Dari komunikasi yang baik kita berangkat
melakukan aksi dan perintah kerja yang tepat sasaran, melakukan kolaborasi
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. MARI
KITA PERBAIKI GAYA KOMUNIKASI KITA SEMUA; JANGAN SEGAN/MALU BERTANYA. JANGAN
MENTERJEMAHKAN MAKSUD DAN TUJUAN SENDIRI TETAPI TANYA DAN SALING MERANGKUL
KARENA SESUNGGUHNYA KITA ADALAH PEMIMPIN 360 DERAJAT. DIMANAPUN POSISI KITA,
SEMUANYA BERPERAN PENTING MENCAPAI KEBERHASILAN ORGANISASI.
Gerakan dan kerja-kerja
kita berangkat dari panggilan iman kita sebagai seorang Katolik. Kita adalah
pribadi yang berpusat pada Kristus; dimana Kristuslah sumber dan tujuan aksi
dan karya-karya kita. Organisasi Pemuda Katolik; wadah dan tempat kita untuk
saling mengungkapkan cinta sebagai seorang sahabat kepada sesama sahabat
lainnya. Itulah yang menguatkan komunio kita bersama. Dan program kerja dan
semua aksi-kerja didalammnya adalah wujud nyata; aksi nyata kita dalam bermisi.
Bayangkan dan rasakan
narasi ini milik kita;
Saya adalah seorang
Katolik yang sungguh berpusat pada Kristus, saya setia dan penuh cinta
membangun komunio diantara sahabat didalam Pemuda Katolik. Saya selalu siap
sedia melaksanakan misi.
b. Materi
Acara
b.1. Acara Masa
Penerimaan Anggota (MAPENTA), Musyawarah Komisariat anak Cabang (MUSKOMAC) dan
Musyawarah Komisariat Cabang (MUSKOMCAB)
Materi dasar MAPENTA
dibawakan dengan baik yakni : materi sejarah dan pengenalan Pemuda Katolik oleh
OKK Komda Kepri ; Bung Roy Chardo Sitanggang S.E. Mampu membius para calon kader hingga waktu berlalu penuh
makna. Materi wawasan Kebangsaan disampaikan oleh Pembina Komda Kepri; Bapak
Herman Simbolon, S.H.; bagaimana kita mencintai bangsa Indonesia dengan iman
Katolik dengan mengutip dan menegaskan apa yang diwariskan Uskup Soegio; 100%
Katolik 100% Indonesia.
Materi puncak; materi
Kristianitas: Bagaimana para calon kader dihantar memahami dan menghayati
panggilannya sebagai seorang awam Katolik. Materi ini menjadi semakin kental
dengan refleksi dengan tampilnya Bapak Julius Joni membawakan shering;
Identitas diri Umat Allah Keuskupan Pangkal Pinang.
Seusai MAPENTA acara
dilanjut dengan MUSKOMAC berssama. Acara ini berjalan mulus. Para anggota KOMAC
yang hadir sigap, cepat dan tuntas menunjuk secara sukarela para ketua KOMAC di
9 Kecamatan.
Acara yang dinanti, penuh warna dan rasa. Rasanya rasa
ingin memilikimu…hehehh. Dari dua calon yang muncul yakni sdr Nimrod Siahaan,
S.Ak. dan Atanasius, S.A.P.. Mereka bersepakat Nimrod-lah yang menjadi ketua.
Kesepakatan inilah yang disambut langsung oleh para ketua KOMAC, yang
menentapkan secara sah dan suara bulat menetapkan sdra Nimros Siahaan menjadi
ketua Komcab Batam.
Kendati cara ini baik namun dinilai kurang elegan dan
kurang dewasa ungkap Nimrod Siahaan, S.Ak.. Menurutnya sebaiknya siapapun
calonnya diadu dan diuji saja secara gagasan, pemahaman dan motivasi; kenapa
anda terpanggil menjadi ketua Pemuda Katolik. Nimrod Siahaan, S.Ak. berharap
pada pemilihan dihari-hari yang akan datang terwujud harapannya yakni agar para
calon dinilai bersama berdasarkan kualitas dan kesiapan diri calon ketua.
Itulah yang kemudian menjadi modal besar organisasi menjadi maju dan
berkembang. Tegasnya.
Materi seminar kewirausahaan yang disampaikan oleh Pak
JK sangat padat dari sesi ilmiah dan sangat kental dari sisi motivasi iman
Katolik. Peserta yang hadir sangat antusias dalam menyerap materi yang
disampaikan. Hal ini tampak dalam sesi tanya jawab, dimana tampak sangat
antusias para peserta dalam bertanya. Sampai ke hal mendasar dan sedikit
menyentuh rahasia imannya Pak JK ditanya
peserta seminar. Pak JK mah fine-fine saja. Malahan dari pengamatan kami
panitia Pak JK sangat bersemangat karena bagaimana pun juga nilai dan inti
acara seminar harus sampai ke peserta yakni :
- Peseta
diajak agar mengandalkan Tuhan dalam hidup dan perjuangannya. Tekanan hidup
seberat apapun harus dihadapi dengan kekuatan yang melebihi dari tekanan
hidup.(Mazmur 23:1-6)
- Peserta
diajak mengembangkan potensi diri terus menerus tampa henti. Dengan melihat
potensi Kepri yang berkembang.
- Dan
lain sebagainya. Pokoknya siiiplah. Rangkuman jawaban peserta sangat lengkap
menangkap apa yang disampaikan pak JK.
b2. Materi Acara Pelantikan
Komcab Batam dan Seminar Kewirausahaan
Materi pelantikan kurang sakcral. Hal
ini disebabkan ketidak hadiran para petugas dalam GR yang dijadwalkan jam 20, sampai
pada jam 22 materi pelantikan tidak disiapkan, tidak hadir pada jam yang
ditetapkan dalam undangan. Para Sahabat dari Komda yang hadir setelah para
peserta GR membubarkan diri. Hal ini karena mereka telah hadir diawal pukul 20 mimilih pulang
pukul 21.30 dengan alasan perjalan jauh sehingga saat sahabat dari KOMDA datang
peserta GR tidak maksimal; GR menyeluruh tidak jadi dilaksanakan. Materi GR
baru dikirim setelah pengrus Komcab yang hadir bubar.
Menyangkut
Group Hadro Ruwaihul Jannah Bukit Barelang Batam yang hadir dalam acara
pelantikan bertujuan menyampaikan pesan moderasi beragama, disepakati hanya
menampilkan lagu Beta Kita Tidak Besyukur dan lagu Layallaton.
Semoga dimasa-masa yang
akan datang kita semua dapat lebih baik mempersiapkan acara serupa lainnya.
Komunikasi dan aksi yang lebih mantap.
c. Kerjasama
Pelaksanaan Acara Antara Panitia dan Panbil Best Western Pabil
Setelah pertemuan perdana
dengan Bapak John Kennedy terlaksana pada hari Rabu 21 September 2022 beliau
langsung mengarahkan komunikasi berlanjut ke ibu Cyndy. Dari tanggal 21 – 30
September ketua Panitia Sdr Nimrod Siahaan, S.Ak., membangun komunikasi yang
baik dengan Ibu Cyndy. Ibu Cyndy cuti pada 31 September 2022 dan mengarahkan
srda Nimrod ke Bu Astrid untuk urusan materi seminar Bapak John Kennedy. Untuk
urusan jumlah peserta, komsumsi dan tempat
acara dengan Ibu Emmy. Untuk urusan pendampingan Bapak Jhon di hari pelaksanaan
berkomunikasi dengan Bapak Ilyas. Terimakasih buat komunikasi yang baik,
keramahan dan ketebukaannya buat kami panitia : Ibu Cyndi, Ibu Astrid, Ibu Emmy
dan Bapak Ilyas semoga bapak/ibu semua sehat, segar, Bahagia selalu dan Panjang
umurnya.
Permohonan maaf kami
kepada Bapak/Ibu ber-empat jika ada kata yang kurang enak didengar, jika ada
sikap kami yang kurang tepat dan hal lain yang memungkinkan kami terlalu maju
dalam berkata dan bersikap mohon dimaafkan ya. Sukses selalu untuk kerja dan
karya-karyanya.
IV.
Keuangan
Laporan keuangan ini melaporkan
perolehan dana dari mulai persiapan MAPENTA, MUSKOMAC – MUSKOMCAB dan
pelantikan. Laporan ini tentu saja untuk kebutuhan semua kader dan siapa saja
yang terlibat didalammnya. Agar sumber dana dan penggunaannya secara
bersama-sama kita ketahui. Karena kepengursan Komcab Batam masih baru maka
catatan ini sekaligus menggambarkan situasi keuangan Pemuda Katolik Komcab
Batam. Lebih rinci hubungi sahabat
Martin (Bendahara Pemuda Katolik Komcab Batam)
V.
Bukti serah terima donasi yang bukan dalam
bentuk uang
1. Makanan
ringan, kopi dan the untuk 50 orang sebanyak 2 kali pagi dan sore
|
Diterima Nimrod Siahaan |
Diserahkan Bapak Leo
Hutabarat |
2. Makan
1 kali dan snak kopi dan teh untuk pelantikan sebanyak 200 Pcs dan Hadiah 1
Unit Hp Andoid Samsuung
|
Diterima Martinus Krisdianto |
Diserahkan; |
VI.
Dokumentasi Kegiatan diliput didalam media
online berikut :
1. https://www.jejaksiber.com/2022/08/pemuda-katolik-komcab-batam-gelar.html
2. https://www.jejaksiber.com/2022/08/pemuda-katolik-komcab-batam-gelar_28.html
3. https://www.jejaksiber.com/2022/10/audiensi-pemuda-katolik-komcab-batam.html
4. https://www.lintashukum-indonesia.com/2022/10/jonrius-sinurat-selamat-atas-pelantikan.html?m=1
5. https://www.jejaksiber.com/2022/10/sah-nimrod-siahaan-resmi-dilantik.html
6. https://www.jejaksiber.com/2022/10/gandeng-omk-wkri-dan-pemuda-katolik.html
7. https://www.jejaksiber.com/2022/08/berdasarkan-hasil-musyawarah-nimrod.html
8. https://www.jejaksiber.com/2022/10/roy-chardo-sitanggang-pemuda-itu-harus.html
13. https://pemudakatolik.or.id/pengurus-komcab-batam-dilantik-diisi-dengan-seminar-kewirausahaan/
14. https://pemudakatolik.or.id/nahkoda-baru-pemuda-katolik-batam-nimrod-siap-reborn-kan-pemuda-katolik/
15. Beberapa Poto acara berikut
VII.
Penutup
Demikian Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) ini disajikan dengan maksud agar kegiatan serupa dimasa-masa
yang akan datang dapat terlaksana lebih baik dari pelaksanaan saat ini. Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) digaikan file-nya kepada semua kader. Secara khusus
Para ketua KOMAC, Pastor Moderator, Ketua Komda dan para Pembina Awam mendapat
hardcopy dilengkapi dengan bukti tanda terima penyerahan LPJ ke masing-masing
nama yang disebutkan.
Keberhasilan sebuah
kegiatan bukan saja berhasil dalam pelaksanaannya namun berhasil dan tuntas
menyajikan LPJ. Ini menunjukkan kareakter Pemuda yang kerja tuntas, kerja demi
gereja dan tanah air.
Kita bersama dalam proses
menciptakan habitus baru yang elegen, positif dan cerdas untuk diwariskan oleh
para sahabat pengurus Pemuda Katolik dimasa-masa yang akan datang.
Hormat
Kami,
PANITIA
Organizing Committee (OC)
Nimrod Siahaan, S.Ak. Hamza Sagala, S.T.
(HP.
0852.7909294) (HP. 0813.7544.8126)
0 comments:
Posting Komentar